เกี่ยวกับกองทุนพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์

กองทุนพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์ (Thai Media Fund หรือ TMF) เป็นหน่วยงานของรัฐ จัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติกองทุนพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์ พ.ศ. 2558 มีหน้าที่หลักในการส่งเสริมและสนับสนุนการพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์ รวมถึงส่งเสริมให้ประชาชนโดยเฉพาะเด็ก เยาวชน และครอบครัว มีทักษะในการรู้เท่าทันสื่อ สามารถใช้สื่ออย่างสร้างสรรค์ และปลอดภัย

ก่อนหน้าที่จะเปลี่ยนมาใช้ Saeree ERP กองทุนฯ ใช้ระบบ MS Dynamix AX เป็นระบบหลักด้านการเงินและบัญชี ร่วมกับระบบ e-Budget ที่ทางหน่วยงานพัฒนาขึ้นเอง สำหรับจัดการงบประมาณและกระบวนการเบิกจ่าย อย่างไรก็ตาม เมื่อภารกิจขององค์กรขยายตัวมากขึ้น ระบบเดิมเริ่มไม่ตอบโจทย์การทำงานของหน่วยงานภาครัฐอย่างแท้จริง

ความท้าทาย -- ทำไมต้องเปลี่ยนจาก MS Dynamix AX

ระบบ MS Dynamix AX เป็นระบบ ERP ระดับสากลที่ออกแบบมาสำหรับภาคเอกชนเป็นหลัก เมื่อนำมาใช้งานในหน่วยงานภาครัฐอย่างกองทุนฯ จึงเกิดข้อจำกัดหลายประการ:

• ไม่รองรับกระบวนการงบประมาณของภาครัฐ -- ระบบเดิมไม่มีโมดูลงบประมาณที่สอดคล้องกับระเบียบและแนวทางปฏิบัติของหน่วยงานรัฐ ทำให้ต้องพึ่งพาระบบ e-Budget ที่พัฒนาเอง ซึ่งไม่เชื่อมต่อกันอย่างสมบูรณ์
• ไม่ตอบโจทย์ด้านพัสดุ การเงิน และบัญชีของภาครัฐ -- กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง การตรวจรับ การเบิกจ่ายเงิน และการบันทึกบัญชีของหน่วยงานรัฐมีระเบียบเฉพาะ ซึ่งระบบเดิมไม่ได้ออกแบบมารองรับ
• ต้องการเชื่อมต่อกับระบบให้ทุน (PM) -- กองทุนฯ มีระบบบริหารจัดการการให้ทุน (Project Management) ที่ใช้งานอยู่ ต้องการให้ข้อมูลสัญญาให้ทุนและการเบิกจ่ายเงินให้ทุนไหลเข้าสู่ระบบ ERP อัตโนมัติ แทนที่จะต้องบันทึกซ้ำ
• ต้องการระบบอนุมัติที่มีลำดับขั้น -- การขออนุมัติต่างๆ ต้องวิ่งตามเส้นทางที่กำหนด มีการแต่งตั้งรักษาการแทน ซึ่งระบบเดิมไม่รองรับอย่างยืดหยุ่นเพียงพอ

ประเด็น	ระบบเดิม (MS Dynamix AX + e-Budget)	ระบบใหม่ (Saeree ERP&CRM)
งบประมาณภาครัฐ	ใช้ระบบ e-Budget แยกต่างหาก ไม่เชื่อมต่อ	โมดูลงบประมาณในตัว รองรับระเบียบภาครัฐ
การเชื่อมต่อระบบให้ทุน	ไม่มี ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำ	API เชื่อมต่ออัตโนมัติ
ระบบอนุมัติ	จำกัด ไม่รองรับรักษาการแทน	กำหนดเส้นทางอนุมัติ พร้อมรักษาการแทน
พัสดุและครุภัณฑ์	รองรับเฉพาะแบบเอกชน	รองรับระเบียบพัสดุภาครัฐครบถ้วน
การตั้งหนี้อัตโนมัติ	ไม่มี ต้องบันทึกเอง	บันทึกข้อมูลอนุมัติเบิกจ่าย (ตั้งหนี้) อัตโนมัติ

สิ่งที่ Saeree ERP ทำให้กองทุนฯ (พ.ศ. 2567-2568)

บริษัท แกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น จำกัด ได้ดำเนินการพัฒนาและอิมพลีเมนต์ระบบ Saeree ERP&CRM เพื่อทดแทนระบบ MS Dynamix AX และระบบ e-Budget ทั้งหมด โดยครอบคลุมโมดูลการทำงานครบวงจร ดังนี้:

โมดูล	ขอบเขตงาน
ขอซื้อ / จัดซื้อ	ระบบขอซื้อ อนุมัติจัดซื้อ ออกใบสั่งซื้อ ติดตามสถานะ
ขาย	ระบบบริหารรายรับ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
งานคงคลัง	ระบบรับ-เบิกจ่ายวัสดุ ตรวจนับสต็อก
เจ้าหนี้ / ลูกหนี้	ระบบบริหารเจ้าหนี้ ลูกหนี้ ลูกหนี้เงินยืม นำส่งเงิน
การเงินรับ / จ่าย	ระบบการเงินรับ-จ่าย การเบิกจ่ายผ่าน KTB Corporate
บัญชี	การบันทึกบัญชีอัตโนมัติ สมุดรายวัน รายงานทางบัญชี งบการเงิน
วัสดุครุภัณฑ์	ระบบทะเบียนครุภัณฑ์ การคำนวณค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์
งบประมาณ	ระบบงบประมาณตามระเบียบภาครัฐ การควบคุมวงเงิน

นอกจากโมดูลหลักแล้ว ยังรวมถึงการบันทึกข้อมูลอนุมัติเบิกจ่าย (ตั้งหนี้) อัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนและลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ

ฟีเจอร์เด่นที่พัฒนาเพิ่มเติมสำหรับกองทุนฯ

นอกเหนือจากโมดูลมาตรฐาน ทีมงานแกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น ยังได้พัฒนาฟีเจอร์เฉพาะทางเพิ่มเติม เพื่อตอบโจทย์การทำงานที่เป็นเอกลักษณ์ของกองทุนฯ:

1. API เชื่อมต่อระบบให้ทุน (PM)

พัฒนา API เชื่อมต่อข้อมูลจากระบบให้ทุน (PM) เพื่อจัดเก็บข้อมูลสัญญาให้ทุน รองรับการเบิกจ่ายเงินให้ทุนในแต่ละงวดอัตโนมัติจากระบบให้ทุน พร้อมรองรับการทำงานจากการอัพโหลดสัญญาให้ทุนจากระบบเดิมเข้าสู่ระบบ ERP ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ข้อมูลไหลอัตโนมัติโดยไม่ต้องบันทึกซ้ำ ลดความผิดพลาดและเพิ่มความรวดเร็วในกระบวนการเบิกจ่ายเงินให้ทุน

2. ระบบขออนุมัติและเส้นทางอนุมัติ

ระบบขออนุมัติต่างๆ มีการอนุมัติรายงานในระบบ วิ่งไปตามลำดับเส้นทางที่กำหนด มีการแต่งตั้งรักษาการแทน ทำให้กระบวนการอนุมัติไม่หยุดชะงักแม้ผู้มีอำนาจอนุมัติไม่อยู่ รองรับทั้งการอนุมัติขอซื้อ อนุมัติเบิกจ่าย และอนุมัติรายงานต่างๆ ผ่านระบบ

3. ระบบการเงินครบวงจร

• ระบบลูกหนี้เงินยืม / นำส่งเงิน -- รองรับกระบวนการยืมเงินทดรองจ่ายและการนำส่งเงินคืน ตามระเบียบของหน่วยงานภาครัฐ
• ระบบการเงินรับ / จ่าย -- บริหารจัดการรายรับรายจ่ายทั้งหมด ติดตามสถานะการชำระเงินแบบ Real-time
• การเบิกจ่ายผ่าน KTB Corporate -- เชื่อมต่อกับระบบ KTB Corporate ของธนาคารกรุงไทย สำหรับการเบิกจ่ายเงินอิเล็กทรอนิกส์

4. ระบบพัสดุและครุภัณฑ์

• การตรวจรับงาน -- ระบบบันทึกการตรวจรับพัสดุ ตรวจรับงานจ้าง พร้อมเอกสารประกอบ
• การเบิกจ่ายวัสดุสิ้นคงคลัง -- ระบบเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง พร้อมติดตามยอดคงเหลือ
• ระบบครุภัณฑ์ -- ทะเบียนครุภัณฑ์ การโอนย้าย การจำหน่าย และการคำนวณค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์อัตโนมัติ

5. ระบบบัญชีอัตโนมัติ

ระบบบัญชีของ Saeree ERP ที่พัฒนาให้กองทุนฯ รองรับการบันทึกบัญชีอัตโนมัติจากทุกรายการค้า ออกรายงานสมุดรายวัน การออกรายงานทางบัญชี และงบการเงิน ตามมาตรฐานบัญชีของหน่วยงานภาครัฐ ทำให้สามารถปิดงบและจัดทำรายงานได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

ความปลอดภัยของระบบ

เนื่องจากกองทุนฯ เป็นหน่วยงานของรัฐที่ต้องดูแลข้อมูลสำคัญ ระบบ Saeree ERP จึงได้รับการติดตั้งบนคลาวน์เซิร์ฟเวอร์ โดยมีระบบรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด:

• เป็นไปตามมาตรฐาน ขมธอ.1-2557 -- มาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศสำหรับหน่วยงานของรัฐ
• ผลการทดสอบ SSL Test ในระดับ A+ -- ซึ่งเป็นระดับสูงสุด แสดงถึงการเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการรับส่งที่แข็งแกร่ง
• ระบบสำรองข้อมูล -- มีการสำรองข้อมูลตามนโยบาย เพื่อรองรับการกู้คืนในกรณีฉุกเฉิน
• การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง -- กำหนดสิทธิ์การใช้งานตามบทบาทหน้าที่ (Role-Based Access Control)

มาตรการความปลอดภัย	รายละเอียด
มาตรฐาน ขมธอ.1-2557	สอดคล้องกับมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของภาครัฐ
SSL Test Grade A+	ผ่านการทดสอบการเข้ารหัสในระดับสูงสุด
Cloud Server	ติดตั้งบนคลาวน์เซิร์ฟเวอร์พร้อมระบบรักษาความปลอดภัย
Role-Based Access	ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทหน้าที่

สรุป -- จาก MS Dynamix AX สู่ระบบที่ตอบโจทย์กว่า

การเปลี่ยนจาก MS Dynamix AX มาใช้ Saeree ERP&CRM เป็นก้าวสำคัญที่ช่วยให้กองทุนพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์มีระบบที่ตอบโจทย์การทำงานของหน่วยงานภาครัฐอย่างแท้จริง ตั้งแต่กระบวนการงบประมาณ พัสดุ การเงินและบัญชี ไปจนถึงการเชื่อมต่อกับระบบให้ทุนที่เป็นหัวใจสำคัญขององค์กร ทั้งหมดนี้ทำงานบนแพลตฟอร์มเดียวกัน ลดการทำงานซ้ำซ้อน และมีความปลอดภัยตามมาตรฐานของภาครัฐ

การเปลี่ยนจาก MS Dynamix AX มาใช้ Saeree ERP&CRM ช่วยให้กองทุนพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์มีระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน และบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับหน่วยงานภาครัฐโดยเฉพาะ พร้อมเชื่อมต่อกับระบบให้ทุนอัตโนมัติ -- ทำให้ทุกกระบวนการทำงานบนแพลตฟอร์มเดียว มีความปลอดภัยตามมาตรฐาน ขมธอ.1-2557 และลดภาระงานซ้ำซ้อนของเจ้าหน้าที่ได้อย่างมีนัยสำคัญ

- ทีมงาน Saeree ERP

หากหน่วยงานของท่านกำลังมองหาระบบ ERP ที่ออกแบบมาสำหรับหน่วยงานภาครัฐ หรือต้องการเปลี่ยนจากระบบเดิมที่ไม่ตอบโจทย์ สามารถนัดหมาย Demo หรือติดต่อทีมที่ปรึกษาของเราเพื่อรับคำแนะนำ