เกี่ยวกับ อพวช. (NSM)

องค์การพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์แห่งชาติ (อพวช.) หรือ National Science Museum (NSM) เป็นองค์การมหาชน สังกัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (อว.) ทำหน้าที่ดูแลพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์แห่งชาติ จังหวัดปทุมธานี ซึ่งเป็นแหล่งเรียนรู้ด้านวิทยาศาสตร์ที่สำคัญของประเทศ

ด้วยบุคลากรกว่า 300 คน และภารกิจที่หลากหลาย อพวช. จึงต้องการระบบสารสนเทศที่สามารถรองรับปริมาณข้อมูลจำนวนมากและครอบคลุมทุกมิติของการบริหารองค์กร

ระยะที่ 1 — ระบบงบประมาณ พัสดุ การเงินและบัญชี (2562-2563)

ระยะแรกเป็นการวางรากฐานระบบ ERP ทั้งหมด โดยอิมพลีเมนต์ระบบ Saeree ERP&CRM ครบวงจร พัฒนาระบบเป็นระบบคราวน์ รองรับปริมาณข้อมูลจำนวนมาก ครอบคลุมโมดูลหลักดังนี้:

• ระบบจัดซื้อ ขาย คลัง เจ้าหนี้ ลูกหนี้ การเงิน บัญชี วัสดุครุภัณฑ์ งบประมาณ
• ระบบงบประมาณ — รองรับการเบิกจ่ายตรง และเบิกจ่ายผ่านระบบ GFMIS
• ระบบนำส่งเงินรายได้จากการจำหน่ายตั๋ว และระบบจัดเก็บรายได้
• ระบบลูกหนี้เงินยืม/นำส่งเงิน ระบบการเงินรับ/จ่าย ระบบบัญชี
• ระบบพัสดุ — การตรวจรับงาน การเบิก/จ่ายพัสดุ ระบบครุภัณฑ์ การคำนวณค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์
• ระบบบัญชี — การบันทึกบัญชีอัตโนมัติ ออกรายงานสมุดรายวัน การออกรายงานทางบัญชี และงบการเงิน
• เชื่อมต่อเบิกจ่ายผ่าน KTB Corporate

ระบบรองรับผู้ใช้งานกว่า 300 คน และมีหนังสือรับรองผลงาน (reference letter) จาก อพวช.

ระยะที่ 2 — ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (2564-2565)

ระยะที่ 2 ต่อยอดจากระบบการเงินและบัญชี ไปสู่ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) ที่ออกแบบเฉพาะสำหรับ อพวช. ซึ่งมีรูปแบบการทำงานเฉพาะตัว:

ระบบทะเบียนบุคลากร

• เก็บประวัติส่วนตัว ประวัติการดำรงตำแหน่ง ประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา
• ประวัติการอบรมและศึกษาดูงาน เกียรติบัตร/รางวัล ประวัติการกระทำความผิด
• เก็บทะเบียนบิดา/มารดา คู่สมรส บุตร สำหรับใช้ในระบบสวัสดิการ

ระบบปฏิบัติงาน

• พนักงานจะได้รับวันหยุดปกติประจำสัปดาห์ คนละ 2 วัน การทำงานเป็นแบบ 8 ชม./วัน
• ผู้บังคับบัญชาดูข้อมูลตารางปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาได้
• รองรับ 7 วัน/สัปดาห์ เพราะพิพิธภัณฑ์เปิดให้บริการทุกวัน
• การกำหนดวันหยุด การสลับวันหยุด ต้องมีการอนุมัติ
• การลา — ระบบกำหนดเงื่อนไขการลาและสิทธิ์การลาให้อัตโนมัติ

ระบบขออนุมัติทำงานล่วงเวลา

• ระบบรองรับการคิดค่าล่วงเวลาทั้งแบบอัตราคงที่ และจากฐานเงินเดือน

ระบบเงินเดือน

• การประมวลผลเงินเดือน ภาษี นำส่งเงินให้กับธนาคาร สรรพากร กองทุน

ระบบสวัสดิการ

• รองรับการเบิกสวัสดิการ ตรวจสอบสิทธิ์

ระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน

• มีการยืนยันอันดับ คำรับรอง KPI
• ประเมินแบบ 360 องศา Competency

ระยะที่ 2 มีหนังสือรับรองผลงาน 2 ฉบับ จาก อพวช.

ระยะที่ 3 — ระบบจัดทำคำของบประมาณรายจ่ายประจำปี (2567-2568)

ระยะล่าสุดเป็นการพัฒนาระบบคำของบประมาณ เพื่อรวบรวมคำของบจากสำนักต่างๆ และยื่นต่อสำนักงบประมาณ โดยมีความสามารถดังนี้:

• สามารถปรับยอดงบประมาณที่ได้รับตามกรอบงบประมาณ (ขั้นร่าง)
• ฝ่ายแผนสามารถปรับยอดงบประมาณในภาพรวม ให้สำนักและหน่วยงานภายในทำการปรับแผนงบประมาณ ตัวชี้วัด แผนงาน แผนเงินได้
• จัดทำคำของบประมาณ (ขั้น พรบ.) และปรับแผนรอบสุดท้าย
• จัดทำร่างแผนปฏิบัติการประจำปีและแผนงบประมาณประจำปี เป็นไฟล์ .docx
• จัดทำคำของบประมาณตามแบบฟอร์ม สงป.xx จากสำนักงบประมาณ ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ .xlsx ตามรูปแบบสำนักงบประมาณ

ทำไม อพวช. เลือกพัฒนาเป็น 3 ระยะ

การพัฒนาระบบ ERP แบบแบ่งระยะเป็นแนวทางที่ อพวช. เลือกใช้ด้วยเหตุผลสำคัญ 4 ประการ:

เหตุผล	รายละเอียด
ลดความเสี่ยง	ไม่ต้อง Big Bang ทั้งองค์กร หากเกิดปัญหาจะจำกัดอยู่ในระยะนั้นๆ
ค่อยๆ สร้าง	ระยะที่ 1 เป็นฐาน (การเงินและบัญชี) ระยะที่ 2 ต่อยอด (HR) ระยะที่ 3 เพิ่มเติม (งบประมาณ)
บุคลากรปรับตัวได้	พนักงานกว่า 300 คนต้องใช้เวลาเรียนรู้ การแบ่งระยะช่วยให้แต่ละกลุ่มมีเวลาเรียนรู้อย่างเพียงพอ
งบประมาณ	กระจายงบประมาณออกเป็น 3 ปีงบประมาณ ไม่ต้องใช้งบก้อนใหญ่ครั้งเดียว

สรุป

การพัฒนาระบบ ERP ที่ดี ไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างพร้อมกัน — อพวช. คือตัวอย่างขององค์กรที่วางแผนพัฒนา ERP อย่างเป็นขั้นตอน ค่อยๆ ต่อยอดจากระบบการเงินไปสู่ HR และงบประมาณ ส่งผลให้ได้ระบบที่ครอบคลุมทุกมิติโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่

- ทีมงาน Saeree ERP

หากองค์กรของคุณกำลังวางแผนพัฒนาระบบ ERP แบบเป็นขั้นตอน สามารถนัดหมาย Demo หรือติดต่อทีมที่ปรึกษาเพื่อออกแบบแผนการพัฒนาที่เหมาะสมกับองค์กร