- 19
- กุมภาพันธ์
สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมสวัสดิการและสวัสดิภาพครูและบุคลากรทางการศึกษา (สกสค.) หน่วยงานภาครัฐที่มีภารกิจดูแลสวัสดิการครูทั่วประเทศ ด้วยพนักงานและลูกจ้างกว่า 700 คน กระจายอยู่ตามสำนักงานสาขาทั่วประเทศ — เลือกใช้ระบบบริหารงานบุคคลจาก Saeree ERP เพื่อจัดการทะเบียนบุคลากร การลงเวลาออนไลน์ผ่านมือถือ และระบบ GPS tracking สำหรับยืนยันตำแหน่งการปฏิบัติงาน
เกี่ยวกับ สกสค.
สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมสวัสดิการและสวัสดิภาพครูและบุคลากรทางการศึกษา หรือ สกสค. เป็นหน่วยงานภาครัฐที่มีภารกิจสำคัญในการดูแลสวัสดิการและสวัสดิภาพของครูและบุคลากรทางการศึกษาทั่วประเทศไทย ครอบคลุมตั้งแต่การจัดสวัสดิการด้านการเงิน การดูแลสุขภาพ ไปจนถึงหอพักและสถานพยาบาล
ด้วยขนาดองค์กรที่มี พนักงานและลูกจ้างกว่า 700 คน กระจายอยู่ตามสำนักงานสาขาทั่วประเทศ การบริหารงานบุคคลด้วยวิธีการแบบเดิมจึงเป็นความท้าทายอย่างมาก ทั้งเรื่องการเก็บประวัติบุคลากร การลงเวลาปฏิบัติงาน และการบริหารจัดการการลา ซึ่งต้องดูแลให้ครอบคลุมทุกสาขาทั่วประเทศอย่างเป็นระบบ
โครงการจ้างพัฒนาระบบบริหารงานบุคคล
สกสค. ได้จัดทำโครงการจ้างพัฒนาระบบบริหารงานบุคคล โดยมีขอบเขตงานครอบคลุม 3 ส่วนหลัก:
- ระบบทะเบียนบุคลากร — จัดเก็บประวัติพนักงานและลูกจ้างทุกคนในรูปแบบดิจิทัล ครอบคลุมข้อมูลส่วนตัว ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ตำแหน่ง สังกัด และข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- ระบบลงเวลาออนไลน์ — รองรับการลงเวลาเข้า-ออกงานผ่านมือถือ พร้อมระบบ GPS ตรวจสอบพิกัดว่าพนักงานอยู่ในจุดที่กำหนดหรือไม่ และยืนยันตัวตนด้วยการสแกนใบหน้า
- ระบบการลาและการปฏิบัติงาน — จัดการการลาทุกประเภท การขออนุมัติ การติดตามสถานะ และรายงานสรุปการมาปฏิบัติงานของพนักงานทั้งองค์กร
ระบบนี้พัฒนาขึ้นสำหรับ พนักงานและลูกจ้างกว่า 700 คนทั่วประเทศ เพื่อใช้ในการเก็บประวัติ การลา และการลงเวลาปฏิบัติงานออนไลน์ ทดแทนกระบวนการเดิมที่ต้องใช้เอกสารกระดาษและจัดการแบบแยกส่วนในแต่ละสาขา
Dashboard Employee — ตัวเลขจริงจากระบบ
ระบบ Saeree ERP ที่พัฒนาให้ สกสค. มี Dashboard สรุปข้อมูลบุคลากรแบบ Real-time ซึ่งผู้บริหารสามารถเข้าดูได้ทันที ตัวเลขจริงจากระบบ ณ ปัจจุบัน:
| รายการ | จำนวน | รายละเอียด |
|---|---|---|
| พนักงาน | 706 | จำนวนพนักงานและลูกจ้างทั้งหมดในระบบ |
| สำนัก | 179 | จำนวนหน่วยงาน/สำนักงานทั้งหมด |
ตัวเลขเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าระบบ Saeree ERP สามารถรองรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายร้อยคนและหน่วยงานกว่า 179 ส่วนงาน โดยข้อมูลทั้งหมดถูกจัดการอยู่ในระบบเดียวกันอย่างเป็นระเบียบ
ระบบลงเวลาผ่านมือถือ + GPS Tracking
หนึ่งในฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดของโครงการนี้คือ ระบบลงเวลาปฏิบัติงานผ่านมือถือ ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับลักษณะการทำงานของ สกสค. ที่มีสำนักงานสาขากระจายอยู่ทั่วประเทศ
การทำงานของระบบ GPS
เมื่อพนักงานลงเวลาเข้า-ออกงานผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ ระบบจะทำงานดังนี้:
- ตรวจสอบพิกัด GPS — ระบบจะอ่านพิกัด GPS ของมือถือพนักงาน เพื่อตรวจสอบว่าอยู่ในจุดที่กำหนดหรือไม่ เนื่องจากสำนักงานมีสาขาอยู่ทั่วประเทศ แต่ละสาขาจะมีจุดพิกัดและรัศมีที่กำหนดไว้ในระบบ
- ยืนยันตัวตนด้วยการสแกนใบหน้า — นอกจากพิกัด GPS แล้ว ระบบยังต้องยืนยันตัวตนผ่านการสแกนใบหน้า (Face Recognition) เพื่อป้องกันการลงเวลาแทนกัน
- บันทึกข้อมูลแบบ Real-time — ข้อมูลการลงเวลาจะถูกส่งเข้าสู่ระบบกลางทันที พร้อมหลักฐานทั้งพิกัดและภาพถ่ายใบหน้า ผู้บริหารสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา
ทำไม GPS ถึงจำเป็นสำหรับ สกสค.?
เนื่องจาก สกสค. มีสำนักงานสาขาอยู่ทั่วประเทศ การใช้เครื่องสแกนนิ้ว (Fingerprint Scanner) แบบเดิมจะต้องลงทุนซื้อเครื่องทุกสาขาและดูแลรักษาอุปกรณ์จำนวนมาก ระบบลงเวลาผ่านมือถือ + GPS จึงเป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า เพราะพนักงานทุกคนมีมือถืออยู่แล้ว ระบบก็เพียงตรวจสอบพิกัดและยืนยันใบหน้าเท่านั้น
รองรับรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย
สกสค. ไม่ได้มีแค่งานสำนักงานทั่วไป แต่ยังมีหน่วยงานที่ต้องทำงานเป็นกะ (Shift) ด้วย ระบบ Saeree ERP จึงถูกออกแบบให้รองรับรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย ได้แก่:
- งานสำนักงานปกติ — เข้างาน-ออกงานตามเวลาราชการ จันทร์-ศุกร์
- งานกะของหอพัก — สกสค. มีหอพักสำหรับครูและบุคลากร พนักงานหอพักต้องทำงานเป็นกะ ทั้งกะเช้า กะบ่าย และกะดึก ระบบสามารถกำหนดตารางกะและลงเวลาตามกะที่กำหนดได้
- งานกะของสถานพยาบาล — สกสค. มีสถานพยาบาลในสังกัด พยาบาลและเจ้าหน้าที่การแพทย์ต้องทำงานเป็นกะเช่นกัน ระบบรองรับการจัดกะที่ซับซ้อนได้
การรองรับรูปแบบการทำงานที่หลากหลายเหล่านี้ ทำให้ สกสค. สามารถใช้ระบบเดียวบริหารจัดการพนักงานทุกประเภทได้โดยไม่ต้องมีระบบแยกสำหรับแต่ละรูปแบบงาน
ความปลอดภัยระดับ A+
เนื่องจากระบบบริหารงานบุคคลจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของพนักงานจำนวนมาก ความปลอดภัยของข้อมูลจึงเป็นสิ่งสำคัญอันดับต้นๆ ระบบ Saeree ERP ที่พัฒนาให้ สกสค. ได้ผ่านการทดสอบความปลอดภัยและได้ผลดังนี้:
SSL Report
hris.otep.go.th ได้ผลการทดสอบ SSL ระดับ A+ ซึ่งเป็นระดับสูงสุด แสดงให้เห็นว่าการเชื่อมต่อระหว่างผู้ใช้กับระบบถูกเข้ารหัสอย่างปลอดภัย ข้อมูลส่วนตัวของพนักงานทุกคนได้รับการปกป้องตามมาตรฐานสากล
ระดับ A+ หมายความว่า:
- การเข้ารหัส SSL/TLS ใช้โปรโตคอลเวอร์ชันล่าสุดที่ปลอดภัย
- ใบรับรอง (Certificate) ถูกต้องและเชื่อถือได้
- ไม่มีช่องโหว่ด้านความปลอดภัยที่ทราบ
- รองรับ HSTS (HTTP Strict Transport Security) เพื่อบังคับการเชื่อมต่อผ่าน HTTPS เท่านั้น
สรุป
สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมสวัสดิการและสวัสดิภาพครู (สกสค.) เลือกใช้ระบบบริหารงานบุคคลจาก Saeree ERP เพื่อดูแลพนักงานและลูกจ้างกว่า 706 คน ใน 179 ส่วนงานทั่วประเทศ ด้วยระบบลงเวลาผ่านมือถือ + GPS Tracking พร้อมการยืนยันตัวตนด้วยการสแกนใบหน้า รองรับทั้งงานสำนักงาน งานกะหอพัก และสถานพยาบาล ผ่านการทดสอบความปลอดภัย SSL ระดับ A+
- ทีมงาน Saeree ERP
หากองค์กรของคุณกำลังมองหาระบบบริหารงานบุคคลที่รองรับพนักงานจำนวนมากและกระจายอยู่หลายสาขา สามารถนัดหมาย Demo หรือติดต่อทีมที่ปรึกษาเพื่อพูดคุยรายละเอียดเพิ่มเติมได้
