- 19
- กุมภาพันธ์
สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม (สป.อว.) เป็นหน่วยงานราชการระดับกระทรวงที่มีภารกิจครอบคลุมการขับเคลื่อนนโยบายด้านการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรมของประเทศ บริษัท แกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น จำกัด ได้รับความไว้วางใจให้เป็น ที่ปรึกษาและอิมพลีเมนต์ระบบ Saeree ERP&CRM ครบวงจร ทั้งในส่วนของ Implementation, Training และ Customization เพื่อยกระดับระบบการบริหารจัดการภายในองค์กรให้เป็นดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ
เกี่ยวกับ สป.อว.
สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม (สป.อว.) เป็นหน่วยงานหลักที่ทำหน้าที่สนับสนุนการดำเนินงานของกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม (อว.) โดยมีบทบาทสำคัญในการกำกับดูแล ประสานงาน และสนับสนุนหน่วยงานในสังกัดกระทรวงให้ดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยขนาดขององค์กรและจำนวนบุคลากรที่หลากหลาย สป.อว. จำเป็นต้องมีระบบบริหารจัดการที่ครบวงจร ตั้งแต่การบริหารงบประมาณ การจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารครุภัณฑ์ ไปจนถึงการบริหารทรัพยากรบุคคล บริษัท แกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น จำกัด จึงได้รับมอบหมายให้เป็นที่ปรึกษาและอิมพลีเมนต์ระบบ Saeree ERP&CRM ครอบคลุมทั้ง Implementation, Training และ Customization ตามความต้องการเฉพาะขององค์กรราชการ
โมดูล ERP ที่อิมพลีเมนต์
สำหรับ สป.อว. ทีมงาน Grand Linux ได้อิมพลีเมนต์ระบบ ERP หลายโมดูลที่ตอบโจทย์การทำงานของหน่วยงานราชการโดยเฉพาะ ประกอบด้วย:
1. ระบบงบประมาณ (Budget Management)
ระบบงบประมาณเป็นหัวใจสำคัญของการบริหารจัดการภาครัฐ โดยระบบที่พัฒนาให้ สป.อว. รองรับการทำงานครบวงจร:
- การตั้งงบประมาณ — รองรับการจัดทำคำขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปี การจัดสรรงบประมาณตามแผนงาน โครงการ และกิจกรรม
- การกันเงินเหลือจ่าย — บริหารจัดการเงินงบประมาณที่เหลือจ่ายจากปีก่อน พร้อมติดตามสถานะการใช้เงินกันเหลือจ่ายได้ตลอดเวลา
- การนำส่งเงินเบิกเกินส่งคืน — จัดการกระบวนการนำส่งเงินคืนคลังในกรณีที่เบิกจ่ายเกินกว่าค่าใช้จ่ายจริง ได้อย่างถูกต้องตามระเบียบ
- รายงานแผน/ผลการใช้งบประมาณ — รายงานเปรียบเทียบแผนและผลการใช้จ่ายงบประมาณแบบ Real-time ช่วยให้ผู้บริหารติดตามสถานะการเบิกจ่ายได้ทันท่วงที
2. ระบบจัดซื้อ/จัดจ้าง และพัสดุ (Procurement & Inventory)
ครอบคลุมกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุตามระเบียบของราชการ:
- การจัดซื้อ/จัดจ้าง — รองรับการจัดทำใบขอซื้อ/ขอจ้าง การอนุมัติ การจัดทำสัญญา และการติดตามสถานะการจัดซื้อจัดจ้างทุกขั้นตอน
- การตรวจนับพัสดุ — ระบบรองรับการตรวจนับพัสดุคงคลังตามรอบ พร้อมรายงานผลการตรวจนับเปรียบเทียบกับข้อมูลในระบบ
- การเบิก/จ่ายพัสดุ — บริหารจัดการการเบิกจ่ายพัสดุสิ้นเปลืองภายในองค์กร มีระบบอนุมัติและติดตามสถานะการเบิกจ่ายอย่างครบถ้วน
3. ระบบบริหารครุภัณฑ์ (Asset Management)
ระบบบริหารครุภัณฑ์ที่ออกแบบให้ตอบโจทย์การบริหารสินทรัพย์ของหน่วยงานราชการ:
- การขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์ — บันทึกข้อมูลครุภัณฑ์อย่างละเอียด ทั้งหมายเลขครุภัณฑ์ ที่ตั้ง ผู้รับผิดชอบ วันที่จัดหา ราคาจัดหา และสถานะการใช้งาน
- การตรวจนับครุภัณฑ์ — รองรับการตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปีตามระเบียบ พร้อมบันทึกผลการตรวจนับและสถานะของครุภัณฑ์แต่ละรายการ
- การคำนวณค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์ — ระบบคำนวณค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์อัตโนมัติตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด พร้อมรายงานมูลค่าคงเหลือ (Book Value) ของสินทรัพย์ทั้งหมด
ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (HR Management)
นอกจากระบบ ERP หลักแล้ว ทีมงาน Grand Linux ยังได้พัฒนาระบบ HR ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับลักษณะเฉพาะของระบบราชการโดยเฉพาะ ประกอบด้วย:
ระบบทะเบียนบุคลากร
พัฒนาระบบทะเบียนบุคลากรที่ครอบคลุมข้อมูลทุกมิติของบุคลากรในองค์กร:
- ประวัติส่วนตัว — ข้อมูลพื้นฐาน ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ
- ประวัติการดำรงตำแหน่ง — การแต่งตั้ง เลื่อนตำแหน่ง โยกย้าย
- ประวัติการทำงาน — ผลงานและประสบการณ์การทำงาน
- ประวัติการศึกษา — วุฒิการศึกษาทุกระดับ
- ประวัติการอบรมและศึกษาดูงาน — หลักสูตรอบรม สัมมนา และการดูงานทั้งในและต่างประเทศ
- ข้อมูลความเชี่ยวชาญ — ทักษะ ความชำนาญ และความสามารถพิเศษ
- เกียรติบัตร/รางวัล — เกียรติคุณและรางวัลที่ได้รับ
- ประวัติการกระทำความผิด — บันทึกทางวินัยตามระเบียบราชการ
- ทะเบียนครอบครัว — ข้อมูลบิดา/มารดา คู่สมรส บุตร เพื่อใช้ในระบบสวัสดิการ เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าเล่าเรียนบุตร
ระบบการลา/มาปฏิบัติงาน
พัฒนาระบบการลาและการมาปฏิบัติงานที่ออกแบบมาสำหรับระบบราชการโดยเฉพาะ รวมถึงปฏิทินการทำงานรายบุคคลที่รองรับรูปแบบการทำงานดังนี้:
- การทำงานล่วงเวลา (OT) — หน่วยงานเป็นระบบราชการ การทำงานล่วงเวลาได้รับค่าตอบแทนเป็นแบบเหมาจ่ายในอัตราคงที่เท่ากันทุกระดับ แต่อัตราจะต่างกันในวันทำงานและวันหยุด
- ชั่วโมงการทำงาน — ระบบกำหนดการทำงานแบบ 8 ชั่วโมงต่อวันตามมาตรฐานราชการ
- การกำหนดวันหยุดและการสลับวันหยุด — รองรับการกำหนดวันหยุดราชการ วันหยุดพิเศษ และการสลับวันหยุดที่ต้องผ่านการอนุมัติ
- เงื่อนไขการลาอัตโนมัติ — ระบบกำหนดเงื่อนไขการลาและสิทธิ์การลาให้อัตโนมัติตามระเบียบ เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาพักผ่อน ลาคลอด ลาอุปสมบท และลาประเภทอื่นๆ
- การคืนสิทธิ์วันลาอัตโนมัติ — กรณีที่บุคลากรลาไปแล้วและมีการประกาศวันหยุดพิเศษภายหลัง ระบบจะทำการคืนสิทธิ์การลาให้อัตโนมัติ ช่วยลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
จุดเด่นระบบ HR ของ สป.อว.
ระบบ HR ที่พัฒนาให้ สป.อว. ไม่ใช่แค่ระบบเก็บข้อมูลบุคลากร แต่เป็นระบบที่เชื่อมโยงกับระบบสวัสดิการและการเงินอย่างสมบูรณ์ ข้อมูลครอบครัว (บิดา/มารดา คู่สมรส บุตร) จะถูกนำไปใช้คำนวณสิทธิ์สวัสดิการโดยอัตโนมัติ ในขณะที่ระบบการลาจะเชื่อมต่อกับระบบคำนวณค่าตอบแทนและ OT ได้โดยตรง
สรุป
สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม (สป.อว.) เป็นหนึ่งในหน่วยงานราชการที่ใช้ระบบ Saeree ERP ครบวงจร — ทั้งระบบ ERP (งบประมาณ, จัดซื้อจัดจ้าง, พัสดุ, ครุภัณฑ์) และระบบ HR (ทะเบียนบุคลากร, การลา/มาปฏิบัติงาน, สวัสดิการ) ทั้งหมดเชื่อมโยงกันในระบบเดียว ช่วยให้การบริหารจัดการมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และตรวจสอบได้ตามมาตรฐานราชการ
- ทีมงาน Saeree ERP
หากหน่วยงานของท่านต้องการระบบ ERP ที่ออกแบบมาสำหรับภาครัฐโดยเฉพาะ สามารถนัดหมาย Demo หรือติดต่อทีมที่ปรึกษาเพื่อประเมินความต้องการและวางแผนการอิมพลีเมนต์ได้ทันที
