เกี่ยวกับ เคซี มหานคร

บริษัท เคซี มหานคร จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหาวาล์วและอุปกรณ์สำหรับอุตสาหกรรมหลากหลายประเภท ให้บริการตามความต้องการเฉพาะของลูกค้าแต่ละราย ทั้งในด้านสเปก ขนาด และวัสดุที่แตกต่างกัน ด้วยความซับซ้อนของสินค้าอุตสาหกรรมที่มีรายละเอียดมาก การจัดการข้อมูลสินค้า คำสั่งซื้อ และกระบวนการทางการเงินจึงเป็นเรื่องที่ต้องอาศัยระบบที่มีประสิทธิภาพ

บริษัท แกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น จำกัด ได้รับความไว้วางใจให้เป็น ที่ปรึกษาและอิมพลีเมนต์ระบบ Saeree ERP&CRM ให้กับเคซี มหานคร เพื่อยกระดับการบริหารจัดการธุรกิจทั้งระบบ ตั้งแต่กระบวนการขาย การจัดซื้อ คลังสินค้า ไปจนถึงระบบบัญชีการเงิน

ระบบ ERP ที่อิมพลีเมนต์

ทีมงาน Saeree ERP ได้พัฒนาและวางระบบให้กับเคซี มหานคร ครอบคลุมกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมด ดังนี้:

ระบบงานขายและลูกหนี้

• คำสั่งขาย (Sales Order) — บันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า พร้อมรายละเอียดสินค้า ราคา และเงื่อนไขการจัดส่ง
• การแจ้งหนี้ (Invoice) — ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติจากคำสั่งขาย
• การรับเงินมัดจำ — บันทึกการรับเงินมัดจำล่วงหน้าจากลูกค้า
• การตัดลูกหนี้และเงินมัดจำ — หักเงินมัดจำกับยอดลูกหนี้อัตโนมัติ
• การออกใบกำกับภาษี — ออกใบกำกับภาษีตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร
• การออกใบส่งสินค้า และใบจัดสินค้า — เอกสารสำหรับการจัดเตรียมและส่งมอบสินค้า
• การวางบิล — จัดเตรียมเอกสารวางบิลตามรอบที่กำหนด
• การรับชำระเงิน — บันทึกการรับชำระจากลูกค้า พร้อมกระทบยอดกับลูกหนี้อัตโนมัติ

ระบบจัดซื้อและเจ้าหนี้

• การสั่งซื้อสินค้า และสั่งโบว์ (Purchase Order) — สร้างใบสั่งซื้อตามความต้องการ
• การรับเข้าสินค้า (Goods Receipt) — รับสินค้าเข้าคลังพร้อมตรวจสอบกับใบสั่งซื้อ
• การรับคืนสินค้า — จัดการกรณีสินค้าไม่ตรงสเปกหรือชำรุด
• การตรวจนับสินค้า (Stock Count) — ตรวจนับสต็อกเพื่อกระทบยอดกับระบบ
• การออกใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ — ปรับปรุงยอดหนี้ตามเงื่อนไขที่ตกลง
• การจ่ายชำระเงิน (Payment) — บันทึกการจ่ายชำระเจ้าหนี้ครบวงจร

ระบบบัญชีและการเงิน

• การบันทึกบัญชี (Journal Entry) — บันทึกรายการบัญชีอัตโนมัติจากทุกธุรกรรม
• การออกรายงานทางการเงิน — งบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด และรายงานวิเคราะห์ต่างๆ

ระบบ Multi-Currency — รองรับธุรกรรมหลายสกุลเงิน

เนื่องจากเคซี มหานคร ดำเนินธุรกิจจัดหาสินค้าอุตสาหกรรมซึ่งมีการนำเข้าจากต่างประเทศ ระบบ Saeree ERP จึงได้พัฒนา ระบบ Multi-Currency ที่รองรับการทำงานหลายสกุลเงินอย่างครบถ้วน:

• รองรับการบันทึกรายการหลายสกุลเงิน — ทั้งการซื้อ ขาย และรับ-จ่ายชำระเงินในสกุลเงินต่างๆ เช่น USD, EUR, JPY
• คำนวณกำไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ — เมื่อมีการชำระเงินจริง ระบบจะคำนวณส่วนต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่บันทึกเทียบกับวันที่ชำระ และบันทึกบัญชีกำไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนให้อัตโนมัติ
• การออกรายงานการขาย — สามารถดูรายงานยอดขายแยกตามสกุลเงินหรือรวมเป็นสกุลเงินหลักได้
• รายการลูกหนี้/เจ้าหนี้ — ติดตามยอดค้างชำระในแต่ละสกุลเงิน พร้อม Aging Report
• รายงานทางบัญชีการเงิน — งบการเงินที่แสดงผลกระทบจากอัตราแลกเปลี่ยนอย่างถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี

e-Catalog — ไฮไลท์สำคัญสู่ Digital Transformation

นอกจากระบบ ERP หลังบ้านที่ครอบคลุมครบวงจรแล้ว ไฮไลท์สำคัญของโครงการนี้คือ ระบบ e-Catalog ที่ได้พัฒนาเพิ่มเติม เปิดให้บริการกับคู่ค้าโดยตรง:

สิ่งที่ทำให้ e-Catalog ของเคซี มหานคร มีความโดดเด่นคือ การเข้าถึงข้อมูลได้แตกต่างกันสำหรับคู่ค้าและพนักงานของบริษัท ทำให้:

• คู่ค้า — เห็นเฉพาะสินค้าและราคาที่เกี่ยวข้องกับตน สามารถขอใบเสนอราคาและสั่งซื้อได้ด้วยระบบอัตโนมัติ
• พนักงานบริษัท — เข้าถึงข้อมูลในระดับที่ลึกกว่า เช่น ต้นทุน สต็อกคงเหลือ ประวัติการสั่งซื้อของลูกค้า

ผลลัพธ์คือบริษัทสามารถบริการคู่ค้าได้อย่าง สะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น จากที่คู่ค้าเดิมต้องโทรหรืออีเมลเพื่อขอใบเสนอราคา ตอนนี้สามารถทำได้ด้วยตนเองผ่านระบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานของฝ่ายขายลงได้อย่างมาก

นับเป็นหนึ่งในแนวทางการก้าวไปสู่ Digital Transformation ที่จับต้องได้ — ไม่ใช่แค่การนำระบบ ERP มาใช้ภายใน แต่ยัง เปิดช่องทางดิจิทัลให้คู่ค้าสามารถเข้าถึงบริการได้ตลอดเวลา

การประชุมออนไลน์และ Digital Transformation

การทำงานร่วมกันระหว่างทีม Saeree ERP กับเคซี มหานคร ยังใช้ประโยชน์จาก การประชุมออนไลน์ อย่างเต็มที่ ซึ่งช่วยให้:

• การทำงานสะดวกรวดเร็วขึ้น — สามารถประชุมเพื่อหารือรายละเอียดระบบ แก้ไขปัญหา หรือ Review ความต้องการใหม่ๆ ได้ทันที โดยไม่ต้องนัดเจอกันที่ออฟฟิศ
• ประหยัดเวลาในการเดินทาง — ลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ทำให้สามารถจัดการประชุมได้บ่อยขึ้นตามความจำเป็น
• บันทึกวิดีโอในการประชุมไว้ด้วย — ทุกครั้งที่ประชุม มีการบันทึกวิดีโอเก็บไว้เป็นหลักฐาน ทำให้สามารถย้อนกลับไปดูรายละเอียดที่ตกลงกันได้ ลดปัญหาการสื่อสารผิดพลาด และเป็นเอกสารอ้างอิงสำหรับทีมที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม

การประชุมออนไลน์เป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบสำคัญของ Digital Transformation ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันระหว่างทีมที่ปรึกษาและลูกค้า

สรุป

เคซี มหานคร ใช้ Saeree ERP ไม่เพียงแค่เป็นระบบหลังบ้านสำหรับงานขาย จัดซื้อ คลังสินค้า และบัญชีการเงิน แต่ยังก้าวไปอีกขั้นด้วยการ เปิดหน้าร้านออนไลน์ผ่านระบบ e-Catalog ที่เชื่อมต่อกับ ERP โดยตรง ทำให้คู่ค้าสามารถเข้าถึงสินค้า ขอใบเสนอราคา และสั่งซื้อได้ด้วยตนเอง — นี่คือตัวอย่างของ Digital Transformation ที่จับต้องได้จริงในธุรกิจอุตสาหกรรม

- ทีมงาน Saeree ERP

หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาระบบ ERP ที่ไม่เพียงแค่จัดการงานภายใน แต่สามารถเปิดช่องทางดิจิทัลให้ลูกค้าและคู่ค้าเข้าถึงบริการได้โดยตรง สามารถนัดหมาย Demo หรือติดต่อทีมที่ปรึกษาเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความต้องการขององค์กร