- 19
- กุมภาพันธ์
ในยุคที่สังคมไร้เงินสด (Cashless Society) กลายเป็นเรื่องปกติในชีวิตประจำวัน ความคาดหวังของประชาชนที่มีต่อหน่วยงานภาครัฐจึงเปลี่ยนไป ความสะดวก รวดเร็ว และตรวจสอบได้ กลายเป็นมาตรฐานใหม่ที่ทุกองค์กรต้องก้าวให้ทัน วันนี้เราจะพามาเจาะลึกฟีเจอร์เด็ดของ Saeree ERP ที่จะช่วยเปลี่ยนห้องการเงินแบบเดิมๆ ให้กลายเป็น "Smart Finance" เต็มรูปแบบ ด้วยระบบ Payment Gateway และ e-Tax Invoice ครับ
1. Payment Gateway: จ่ายง่าย รับไว ตรวจสอบได้ทันที
หมดยุคที่ประชาชนต้องถือเงินสดมาต่อคิวที่หน้าเคาน์เตอร์การเงินเพื่อชำระค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการต่างๆ แล้วครับ เพราะ Saeree ERP มาพร้อมกับ ระบบชำระเงินออนไลน์ (Payment Gateway) ที่ครบวงจร
ความเจ๋งของระบบนี้คืออะไร?
| ฟีเจอร์ | รายละเอียด |
|---|---|
| รองรับทุกช่องทาง | ออกใบแจ้งหนี้พร้อม QR Code หรือ Bar Code ให้สแกนจ่ายผ่านแอปธนาคารได้ทันที รวมถึงรองรับการตัดบัตรเครดิต |
| Real-Time & Auto-Reconciliation | เมื่อลูกค้าสแกนจ่าย ระบบยืนยันยอดเงินกับธนาคารและส่งข้อมูลกลับมาที่ ERP ทันที สถานะหนี้ถูกตัดอัตโนมัติ |
| เงินเข้าบัญชีอัตโนมัติ | ณ สิ้นวัน ธนาคารจะโอนยอดรวมเข้าบัญชีหน่วยงานตามระเบียบที่วางไว้ |
| รองรับ Bill Payment | เชื่อมต่อกับระบบ Direct Link และ Gateway ของธนาคารชั้นนำ (เช่น ธนาคารกรุงไทย) ได้อย่างสมบูรณ์ |
ผลลัพธ์: เจ้าหน้าที่ไม่ต้องมานั่งกระทบยอดเองให้ปวดหัว ลดความผิดพลาดจาก Human Error และประชาชนได้รับความสะดวกสูงสุด
2. e-Tax Invoice & e-Receipt: ลดกระดาษ ถูกต้องตามกรมสรรพากร
เมื่อรับเงินมาแล้ว การออกเอกสารหลักฐานก็ต้องล้ำไปอีกขั้น Saeree ERP รองรับระบบ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) และ ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ซึ่งช่วยลดภาระการจัดเก็บเอกสารกระดาษได้อย่างมหาศาล
ไฮไลท์สำคัญ
- มาตรฐานความปลอดภัยสูงสุด: ระบบใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ประเภทที่ 3 (ลายมือชื่อดิจิทัลที่อาศัยใบรับรองจาก CA) ในการลงนามเอกสาร ซึ่งเป็นมาตรฐานขั้นสูงที่กรมสรรพากรยอมรับ และกฎหมายรองรับความน่าเชื่อถือ
- ส่งตรงกรมสรรพากร: ระบบสามารถสร้างข้อมูลตามรูปแบบ XML เพื่อนำส่งกรมสรรพากรได้ตามระเบียบ
- ลดกระดาษ ลดโลกร้อน: ลดภาระการจัดเก็บเอกสารกระดาษ ประหยัดพื้นที่ ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ง่าย
3. ระบบจัดการภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) อัจฉริยะ
งานที่น่าปวดหัวที่สุดของฝ่ายการเงินและบัญชีคงหนีไม่พ้นเรื่อง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย แต่ Saeree ERP ทำให้เรื่องนี้กลายเป็นเรื่องง่าย:
| ประเภท | แบบภาษี | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| เงินเดือน/ค่าจ้างพนักงาน | ภ.ง.ด.1 | ค่าเบี้ยประชุม เงินเดือน |
| ค่าจ้างบุคคลธรรมดา | ภ.ง.ด.3 | ค่าจ้างฟรีแลนซ์ ค่าบริการ |
| ค่าจ้างนิติบุคคล | ภ.ง.ด.53 | ค่าจ้างบริษัท ค่าเช่า |
- สร้าง 50 ทวิ อัตโนมัติ: ทุกครั้งที่มีการทำจ่ายในระบบ ระบบจะสร้างหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ
- เชื่อมโยงกับ HR: สำหรับเงินเดือนพนักงาน ระบบ HRM จะคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและออกหนังสือรับรองยอดรวมทั้งปี พร้อมนำส่ง ภ.ง.ด.1ก ได้ทันที
การนำ Saeree ERP มาใช้ในงานการเงิน ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนโปรแกรม แต่เป็นการ "ยกระดับความโปร่งใสและการบริการ" — ประชาชนได้ความสะดวก เจ้าหน้าที่ลดภาระ ผู้บริหารเห็นยอดเงินเข้า-ออกแบบ Real-Time
- ทีมงาน Saeree ERP
บทสรุป: ทำไมต้องเปลี่ยน?
ผลลัพธ์จากการใช้ Saeree ERP ด้านการเงิน
- ประชาชน — ได้รับความสะดวก ไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง ชำระเงินได้ทุกที่ทุกเวลา
- เจ้าหน้าที่ — ลดภาระงานเอกสาร ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล กระทบยอดอัตโนมัติ
- ผู้บริหาร — เห็นยอดเงินเข้า-ออกแบบ Real-Time ตรวจสอบได้ทุกรายการ
หากหน่วยงานของคุณกำลังมองหาโซลูชั่นเพื่อก้าวสู่การเป็น Digital Government อย่างแท้จริง ฟังก์ชันด้านการเงินดิจิทัลของ Saeree ERP คือคำตอบที่ไม่ควรมองข้ามครับ
สนใจนัดหมาย Demo หรือติดต่อทีมที่ปรึกษาเพื่อรับคำแนะนำเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ
